Comptez 12 à 18 mois pour rembourser une Mission d’automatisation Frayse (8 000 à 15 000 € HT, 6 semaines de chantier). Ce délai n’est pas un constat après coup : c’est un calcul, posé à partir des gisements chiffrés pendant nos audits à La Réunion. Nos autres repères publiés : un ROI ×4 à 12 mois, 8 h par semaine récupérées, −78 % de temps sur les tâches auditées. La formule et un exemple complet suivent.
La formule tient en une ligne
Délai de retour, en mois = (coût de la mission + licences sur la période) ÷ gain mensuel valorisé.
Trois termes, trois façons de se tromper.
Le coût de la mission. Il est connu avant de signer : 8 000 à 15 000 € HT chez nous, selon le nombre d’intégrations. C’est le seul chiffre du calcul qui ne bouge pas. Si vous voulez le détail de ce qui fait monter ou descendre ce montant, on l’a écrit ailleurs : combien coûte un projet IA.
Les licences. C’est la ligne que les dirigeants oublient presque toujours. Modèle de langage, plateforme d’automatisation, connecteurs : chaque brique porte son abonnement, et le total dépend de la stack retenue chez vous. Facturé en euros, prélevé chaque mois, indexé quand l’éditeur décide. Sur trois ans, une licence à 110 € par mois pèse 3 960 €, soit la moitié d’une mission d’entrée de gamme.
Le gain mensuel valorisé. Heures supprimées × coût horaire chargé du poste qui fait la tâche. Pas votre taux de facturation. Le coût chargé. Un dirigeant qui valorise ses heures à 150 € gonfle son ROI et se ment. Si personne ne rachète ces heures, elles ne valent pas 150 €.
Dernier point de méthode : le gain n’est pas le gisement. Sur les tâches que nous auditons, l’automatisation retire en moyenne 78 % du temps, pas 100 %. Il reste toujours une relecture, un cas tordu, une exception.
Un exemple complet, avec des chiffres d’audit
Un garage du Sud, une petite équipe. Audit Flash IA sur une journée. Quatre gisements chiffrés :
| Tâche auditée | Coût annuel constaté |
|---|---|
| Transcription des passages atelier et comptes rendus | 4 620 € |
| Devis assistés | 2 940 € |
| Saisie d’assiduité | 2 100 € |
| Tri et réponses e-mail | 1 470 € |
D’où sort le 4 620 € ? De trois heures par semaine, sur 44 semaines travaillées, valorisées 35 € de l’heure chargée. Pas d’estimation au doigt mouillé : on a chronométré sur place.
Prenons ce seul chantier. Gain récupérable à −78 % : 3 604 € par an, soit 300 € par mois. Licences : 75 € par mois. Gain net : 225 €. Une mission à 8 000 € se rembourse alors en 36 mois. Trois ans. On ne signe pas.
Élargissons aux quatre gisements. Total constaté : 11 130 € par an. Gain récupérable à −78 % : 8 681 €, soit 723 € par mois. Licences : 110 € par mois pour la stack complète. Gain net : 613 € par mois. Délai de retour : 13 mois.
Treize mois. Pas trois. Et en heures, ça donne 5 à 6 heures par semaine, pas 8.
Où est le ROI ×4 à 12 mois, alors ? Refaites le calcul à l’envers : pour rendre quatre fois 8 000 € en un an, avec 78 % du temps récupéré, il faut un gisement d’au moins 40 000 € par an. C’est une PME de trente personnes avec un service administratif, pas un atelier indépendant. Nos deux repères ne décrivent pas la même entreprise, et on préfère l’écrire.
Ce qui allonge le délai
Des données mal rangées. Sur une de nos premières missions, on a sous-estimé l’état des fichiers du client. Trois semaines de plus. Depuis, on ouvre les exports avant de signer, pas après.
Une équipe non formée. L’outil tourne, personne ne l’ouvre. On a vu un flux d’automatisation parfaitement fonctionnel utilisé par une seule personne sur quatre pendant six semaines. Le gain réel était divisé par quatre.
Un périmètre trop large. Quatre cas d’usage en même temps, c’est zéro cas d’usage en production à la sixième semaine.
Le contexte local, aussi. Le support des éditeurs travaille avec 2 à 3 heures de décalage : un ticket bloquant parti en fin de journée revient le lendemain matin. Et une alerte cyclonique décale un atelier de formation d’une semaine. Ce sont des jours réels dans un calendrier de projet.
Ce qui le raccourcit
Un seul cas d’usage, choisi pour son volume et non pour son côté spectaculaire. Des données déjà structurées dans un outil existant (Odoo, Microsoft 365) plutôt que dans des classeurs Excel personnels. Un référent interne nommé, avec du temps dégagé, pas un volontaire du vendredi soir.
Et le financement. Le Diag Data IA de Bpifrance, ouvert dans le cadre du plan Osez l’IA, prend en charge 40 % du coût de la prestation, pour les PME et ETI de 10 à 2 000 salariés, outre-mer compris (Bpifrance, 2026). Reprenez le garage : à ce taux de 40 %, 8 000 € ramenés à 4 800 €, avec le même gain net de 613 € par mois, le retour tombe à 8 mois au lieu de 13.
Pourquoi 999 € pour avoir un chiffre plutôt qu’une promesse
Personne ne peut vous annoncer un délai de retour avant d’avoir chronométré vos tâches. Ni nous, ni un cabinet de passage. Tout ce qu’on peut faire sans mesure, c’est vous vendre une fourchette confortable.
L’Audit Flash IA coûte 999 € HT. Une demi-journée à une journée sur site, livrable sous 7 jours : cartographie des processus, top 3 des quick wins chiffrés, roadmap 3 à 6 mois. Les 4 620 € du garage sortent de là. Ensuite, vous décidez. Pas nous. Option A à 0 € : vous gardez le livrable et on ne vous relance pas. Option B : on lance la mission d’automatisation sur le quick win n°1, dès 8 000 € HT, avec 3 mois de garantie.
À 999 €, l’audit représente 12 % d’une mission d’entrée de gamme. C’est le prix d’un chiffre vérifiable. Vous gardez la barre sur la suite.
Questions fréquentes
Peut-on garantir un retour sur investissement ? Non, et méfiez-vous de qui le fait. Frayse garantit le fonctionnement de ce qu’elle livre pendant 3 mois, pas votre résultat économique. Le retour dépend de l’usage réel par votre équipe, un paramètre que nous ne contrôlons pas. Ce que nous garantissons : un cas d’usage en production à 6 semaines. Pas un POC.
À partir de quel délai de retour refusez-vous une mission ? Au-delà de 24 mois, nous ne lançons pas. Le calcul se fait pendant l’Audit Flash IA à 999 € HT, avant tout engagement : si le gisement chiffré donne 30 mois, nous vous le disons et nous nous arrêtons là. Vous gardez le livrable. Un projet refusé coûte moins cher qu’un projet regretté.
De combien les licences allongent-elles le délai de retour ? De deux à trois mois sur une mission à 8 000 € HT, dans nos calculs. Une stack à 110 € HT par mois représente 1 320 € par an, soit environ 17 % du montant de la mission. C’est la ligne qui manque le plus souvent dans les budgets qu’on nous montre. Nous la faisons apparaître mois par mois dans le livrable d’audit.
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Treize mois ou trente-six ? Le calcul dépend de vos chiffres, pas des nôtres. Apportez-les, on pose la division ensemble.
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