Cas d’usage · Négoce · Distribution · Import · Fournitures BTP
Une information existe dans l’ERP, puis elle est ressaisie dans Excel, dans un document fournisseur ou dans un reporting.
En bref
La donnée existe déjà. Elle est dans l’ERP, dans un bon de commande fournisseur, dans un tableau de suivi. Le problème n’est pas de la produire : c’est qu’elle soit ressaisie deux ou trois fois, par des personnes différentes, dans des formats différents.
Chaque ressaisie ajoute du délai et une occasion d’erreur. Et quand deux fichiers ne disent plus la même chose, plus personne ne sait lequel fait foi.
Automatiser les échanges entre Odoo, Microsoft 365 et les documents fournisseurs pour extraire les données, synchroniser les informations et générer les rapports sans ressaisie.
Ce type de projet ne commence pas par un outil mais par une cartographie : quelles données circulent, d’où elles partent, qui les retape et pourquoi. C’est souvent là qu’on découvre que deux services attendent la même information sous deux formats.
Cas en production chez SAE Réunion, distribution d’équipements de protection individuelle — 30 ans, 3 agences.
Passer à l’action
C’est la première question de l’Audit Flash IA. La réponse suffit souvent à identifier le premier chantier rentable.
Non. Le principe est d’automatiser les échanges entre les outils déjà en place — Odoo, Microsoft 365, documents fournisseurs — pas de les remplacer.
Par une cartographie : quelles données circulent, d’où elles partent, qui les retape et pourquoi. C’est souvent là qu’on découvre que deux services attendent la même information sous deux formats.
De 8 000 à 15 000 € HT pour six semaines, développement, intégration aux logiciels existants, formation des équipes et 30 jours de suivi compris.
L’automatisation lève une alerte plutôt que de produire un rapport silencieusement faux. C’est un choix de conception : mieux vaut un manque signalé qu’un chiffre erroné.